Waldfrieden Events GmbH

Bransch: Festival- och eventhantering
Tjänster: Utveckling av biljettsystem, kassasystem, Shopware-integration, teknisk support
Tidsperiod: Löpande sedan 2019

Utmaning

Waldfrieden Events GmbH, arrangör av psytrance-festivalerna Wonderland och Hai in den Mai, driver en av Europas mest välkända psytrance-arenor. Med flera tusen besökare per event blev den tekniska infrastrukturen – från biljettförsäljning till kassaanslutning – ohanterlig. Målet var att digitalisera centrala processer, eliminera flaskhalsar i försäljningen och skapa ett eget, oberoende system utan tredjepartsleverantörer.

Tillvägagångssätt

Vi utvecklade en skräddarsydd biljettmotor med direkt integration i befintliga system och automatiserad orderhantering. Parallellt togs ett eget kassasystem fram – med funktioner för evenemangslogik, QR-kodskanning, platsförsäljning och smidig inpassering. För kopplingen mellan evenemangen skapades en Shopware-integration med fokus på prestanda och överskådlighet.

Resultat

– Stabil försäljningsplattform vid hög belastning (
över 10 000 samtidiga besökare vid biljettsläpp)
– Integration av biljett- och kassasystem – helt utan externa leverantörer
– Framgångsrik användning vid stora festivaler som Wonderland och Hai in den Mai
– Löpande teknisk vidareutveckling och eventspecifika anpassningar